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PLANIFICACIÓN

lista

Haz una lista de invitados, considera la cantidad y el target que tienen, así podrás planificar correctamente todo lo que necesitas.

Entregar personalmente una invitación es lo mas adecuado no importa si lo acompañas con un elegante sobre o una simple impresión, lo vital es que el invitado comprometa su asistencia y que tenga un detalle que le recuerde de la fiesta, es necesario detallar el como, cuando, donde y por qué del evento.

Actualmente está tomando fuerza la invitación a través de eventos de facebook, lo que es mas económico, pero impersonal y sobre todo pueden correrse riesgos al ser esta una información de acceso público.

También acuerda quienes manejarán las cámaras de video y fotografía.

Si tus invitados son mas de 30, es necesario un micrófono con amplificador pequeño o equipo de sonido; si tus invitados son mas de 80 es necesario un sistema de amplificación.

Ahorra prefiriendo los proveedores que te ofrecen este servicio y la música incluidos.

Planifica lugares especiales para guardar cosas que no se usen durante la fiesta, para guadar regalos, para guardar encargos de tus visitas, entre otros. Así evitaras que todo se vuelva un desorden y será mas fácil arreglar una vez terminada la fiesta.

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Investiga los gustos y edad de tu cumpleañer@ y consultando con tu presupuesto, define un diseño para tu fiesta.

Muchos preferimos la simple reunión de familia y amigos, mientras que otros querrán temáticas actuales como angry bids, frozen, avengers o los clásicos bob esponja, winnie pooh o el chavo del 8.

La ambientación musical no se debe descuidar, la opción de la música del momento es la mas aconsejable, incluye las canciones que les gusta a tus hijos.

La música actual esta imponiéndose sobre la "música infantil del recuerdo", ya que las y los niños se proyectan mas en el ambiente festivo dominando los pasos de baile de cada tema.

fiestas

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COMPRAS

compras

Asegura la cantidad necesaria de productos y servicios, pues algunos no sirven de mucho en la fiesta, otros económicos son de gran utilidad, la siguiente es una lista de lo que no puede faltar:

  • Ambientación con música actual
  • Decoración con serpentinas.
  • Decoración con globos inflados.
  • Sorpreseros de recuerdo
  • Entretenimiento - Espectáculo
  • Premios para ganadores de concursos (6)
  • Premios de consuelo (10)
  • Piñata que contenga confites pequeños abundantes y sorpresas (no galletas) y fundas para recoger regalos
  • Refrigerio
  • Hidratación
  • Bonetes (dependiendo de tus invitados)
  • Torta
  • Vasos, platos, cucharas, servilletas y fundas de basura.
  • Para una fiesta de lujo podrías disponer de servicio, carritos de helados, canguil, hot dogs y bebidas para adultos y niños.

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    Recuerda que es preferible decorar con pocos adornos, lindos y de buen gusto, que llenar el lugar con una teleraña.

    Un consejo muy importante a la hora de decorar es inflar los globos sin que pierdan su forma redonda, pues cuando comienza a parecer "pera" significa que el globo esta demasiado inflado y no durará toda la fiesta, en cambio explotarán durante tu matiné.

    Si contratas la decoración, procura que un asesor visite tu casa para que adapte los arreglos y que la instalación sea rápida.

    decoracion con globos.

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    SHOW

    magia

    El show es parte importante de la fiesta, en gran medida el éxito del evento depende de la animación y de la variedad de actividades que se realicen, esta debe estar a la altura de tu familia tomando en cuenta los gustos de tu cumpleañer@.

    Procura que el espectáculo que contrates tenga un entretenimiento previo y un show estelar, para dar tiempo a tus invitados de llegar.

    En el momento del show, es importante tener un lugar cubierto y ventilado con sillas para tod@s l@s invitad@s, los espacios abiertos son la segunda opción por tener mas distracciones y estar sujetos a cambios climáticos.

    6 Sé impactante, agranda tu fiesta, y conviértela en una experiencia inolvidable, existen muchas opciones innovadoras lúdicas de gran efectividad como malabaristas mimos, zanqueros cuentacuentos entre otros. payasos
    7 ALIMENTOSmesa de cumpleaños

    En la mesa central se ubica productos de consumo inmediato, tradicionalmente:

    • pastel o torta
    • bocaditos
    • confites
    • abundante hidratación

    Es preferible ubicar una sola mesa para el momento de partir la torta y dejar los caramelos, chicles y demas productos de consumo prolongado, para los sorpreseros, evitando que en la mesa central, se tengan productos menos apetecidos.

    Las opciones como pizza, hot dogs, granizados, algodón de azúcar; pueden ayudarte en el refrigerio, aunque el pollo o arroz relleno o chaulafán son una buena opción en los sectores populares.

    Colocar por ejemplo un puesto de hidratación ilimitado permanente, es una necesidad en las soleadas y calurosas mañanas de Quito o los valles.

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    Recuerda siempre y en todo momento, expresar a tus hijos cuanto los quieres y has que ellos se sientan queridos por ti, ese sin duda será el mejor regalo que le podrás dar en este día tan especial.

    Llegada la hora, trata de no estresarte por ningun detalle, pues si has planificado adecuadamente, pocas cosas pueden salir mal. Y si aún así hay inconvenientes soluciónalos con tranquilidad, pues tod@s l@s invitad@s están pendientes de tí como anfitrión y de alguna manera se contagian de tu energía, por ello lo mejor es mantener siempre una actitud positiva.

    Esperamos que estos fáciles consejos te ayuden a disfrutar de la organización de tu fiesta y puedas sacarle el máximo provecho a tus recursos y lograr la máxima diversión para ti y tus invitados!

    Este artículo es fruto de nuestros 15 años de experiencia, sin embargo de ninguna manera pretende ser perfecto, si tienes alguna inquietud, consejo o sugerencia de este tema te agradecemos mucho escribirnos a contacto@animaxito.com